疫情期間,高效在家遠程辦公小貼士

作者:小城 發布時間:2020-02-06

疫情期間,如何高效地在家遠程辦公

因為環境或者外界條件的限制,有時候我們要進行在家遠程辦公。在家遠程辦公,消除了距離限制,但也容易被打斷、溝通陷入困難或者無法很好協同。如何高效地進行遠程辦公呢,這里做個簡單總結:

一句話就是:任務明確,集中時間,討論協同,總結追蹤。



1,目標和任務一定要明確

只有明確了目標和任務,干活才可能效率高;特別是在家辦公,明確的目標和任務是提升專注力的前提;



2,集中時間段辦確定的事

盡量避免多任務、多線程,比如,對于確定要做的事,要計劃好,在某一個連續時間里完成,比如某一個小時或者兩個小時。同時安排好,這段時間,明確告知家人要做什么,避免打攪;在家里,難免被打斷,所以計劃好工作時間段非常重要;



3,事先準備

對于要討論的事情,要迅速在企業微信或者微信等工具里發起討論,多利用視頻電話、語音電話;當然,討論會適當提前告知團隊伙伴;



4,善用協同工具

對于產品經理、開發人員有很多文檔協同工具、開發協同工具使用;對于銷售人員、服務人員,同樣善于使用云筆記、在線文檔等通用型工具協同;



5,及時總結和追蹤結果

任務是否完成,過程中是否有什么困難等等,及時總結追蹤,確保目標任務順利推進。

在家辦公,并不要拘泥于工作滿8小時的形式,更重要的是要明確任務,提升專注力,同時避免陷入個人孤島感覺無助。可能不少同事開始不適應,但只要下決心去提升專注力,避免多任務,我相信所有眾言(問卷網、倍市得等各條產品線、各部門等)同事們很快就可以做得很好。













智城祝福伙伴們平安度過疫情!




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